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Coordonnatrice ou coordonnateur de projets

Adviso est à la recherche d’une coordonnatrice ou d’un coordonnateur de  projet rigoureux, ayant un excellent sens de l’organisation, de la gestion des priorités et du temps, qui aura pour principales responsabilités la gestion du démarrage, du suivi de la planification, de l’exécution, du contrôle et de la fermeture des projets de ses clients, tout en développant une relation de confiance et d’accompagnement avec ceux-ci. 

Vous êtes reconnu pour votre proactivité et votre rigueur? Vous savez établir une relation de confiance avec différents types d’intervenants et vous montrer avenant quant à leurs besoins? Vous avez de la drive et du succès à mobiliser les bonnes personnes afin de mener vos projets à terme? Alors cette opportunité est pour vous!

Votre journée type ressemblera à :

  • Coordonner la planification des projets: recevoir les briefs, identifier des ressources, rédiger des plans de projet, allouer des heures;
  • Coordonner l’exécution des projets : appliquer les plans de projets, respecter les échéanciers et budgets, assurer le bon déroulement des rencontres de suivi des projets, effectuer des briefs sur les besoins du client auprès des équipes de spécialistes, leur expliquer clairement les étapes et les livrables des projets et s’assurer de leur bonne compréhension;
  • Être proactif et assurer le contrôle du projet afin d’identifier des opportunités d’amélioration, identifier les risques et proposer un plan d’action, faire remonter les problématiques et les solutions à ses clients et à ses gestionnaires chez Adviso, intégrer les changements aux documents de projet et procéder aux validations nécessaires;
  • Assurer une collaboration fructueuse entre les équipes : favoriser la collaboration entre les intervenants, animer les rencontres, rédiger des comptes-rendus;
  • Coordonner la fin des projets : effectuer des activités telles que la facturation, l’analyse de rentabilité, la fermeture des projets dans nos outils de gestion et tenir des post-mortems;
  • Documenter les projets : laisser une trace écrite des rencontres, requis, décisions et changements importants relatifs aux projets et au client;
  • Valider la qualité des livrables : assurer la cohérence entre les besoins et requis du client, le brief du projet et la livraison ;
  • Participer aux projets internes d’Adviso.

Pour vous réaliser dans ce poste, vous devez être une personne :

  • Autonome et faire preuve d’un bon jugement;
  • Guidée par des standards de qualité supérieurs à la moyenne;
  • Douée en communication orale et écrite, en français et en anglais;
  • Qui excelle à effectuer un travail multitâche au sein d’un environnement dynamique, tout en respectant les échéanciers;
  • Axée sur les résultats;
  • Dotée d’un fort sentiment d’engagement envers les clients et les missions qui vous sont confiés.

Ce défi est à saisir si vous avez :

  • Au moins 1 à 2 années d’expérience en gestion de projet;
  • Un diplôme universitaire ou expérience pertinente reliée au poste;
  • Une bonne connaissance du marketing numérique, un atout;
  • Une bonne connaissance des différentes approches et méthodologies de gestion de projets (ex: PMBOK, Scrum, Agile, Cascade/Waterfall, etc.), un atout;
  • Des connaissances des différents outils web (ex: Google Drive, Trello, BaseCamp, etc.);
  • Une certification PMP ou équivalent, un atout;
  • Le droit de travailler au Canada.

Nous vous remercions chaleureusement pour votre intérêt à joindre les rangs de l’équipe Adviso.

Chaque dossier qui nous est soumis est étudié avec l’attention qu’il mérite, et ce, en toute confidentialité. Toutefois, bien que nous accueillions avec gratitude chacune des candidatures qui nous sont présentées, seules les personnes dont le profil convient au défi proposé seront contactées.

Adviso se fait un point d’honneur d’offrir aux membres de son équipe un environnement de travail sain, inclusif, sécuritaire et accessible, ainsi que de soutenir le droit à l’employabilité.

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