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Commis aux comptes payables

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Nous sommes à la recherche d’un Commis aux comptes payables pour rejoindre l’équipe allumée des 3 personnes de la Comptabilité! 

Adviso est une agence de conseil en marketing numérique et compte près de 90 spécialistes. La culture organisationnelle facilite l’autonomie, donne une bonne structure et favorise le dépassement de soi. L’environnement de travail se veut orienter sur le bien être et la conciliation famille et travail.

Si vous êtes une personne passionnée par les chiffres, rigoureuse et ne laissant passer aucun détail, à l’aise dans la communication, avenante avec la soif d’apprendre, on aimerait vous rencontrer!

Dans ce rôle, vous aurez la responsabilité de gérer les dépenses, budgets et paiements effectués chez Adviso. Votre sens de l’initiative et vos habiletés interpersonnelles seront sollicités pour travailler en collaboration avec les différents spécialistes de l’organisation.

Votre journée type ressemblera à:

  • Gérer les dépenses en média numérique: réception, traitement et classement des factures de nos fournisseurs, contrôle des entrées, importation des factures dans Sage50, analyses et vérification mensuelles des dépenses;
  • Gérer les dépenses de la compagnie: assurer la gestion, saisie et codification appropriée des factures fournisseurs pour la compagnie reçues par courriel, par la poste, dans le système interne de remboursement des dépenses, sur les cartes de crédit et autre. Valider les comptes de dépenses et le remboursement via la paye;
  • Veiller au contrôle interne: réconciliation et approbation des dépenses payées par cartes de crédit, suivi et validation des dépenses reliées à des budgets internes spécifiques;
  • Effectuer toutes autres tâches reliées: reporting budgétaire, répondre aux demandes des collègues des autres départements, implication dans les projets de l’équipe de la comptabilité lors des fins de mois et d’année, participation aux objectifs trimestriels.

Pour vous réaliser chez Adviso, vous devez être:

  • Rigoureux et organisé;
  • Dynamique et soucieux des détails;
  • Proactif, autonome et avoir un bon sens des priorités;
  • Doté d’un bon jugement d’affaires;
  • Reconnu pour votre esprit analytique et votre désir de vouloir comprendre et apprendre davantage;
  • Excellent à effectuer un travail multitâche et faire face aux nouveaux défis et priorités dans un environnement dynamique, tout en respectant les échéanciers;
  • Axé sur les résultats et le travail d’équipe;
  • Doté d’un fort sentiment d’engagement envers les clients et les missions qui vous sont confiées.
  • Légalement admissible à travailler au Canada.

Ce défi est à saisir si vous avez:

  • De 1 à 2 ans d’expérience reliée au poste;
  • Un diplôme en comptabilité (DEC, certification..);
  • Une maîtrise avancée d’Excel et/ou Google Sheets;
  • Une bonne connaissance du cycle comptable et du logiciel SAGE;
  • Une excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit).

Ce qu’on vous offre afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même:

  • Un environnement stimulant et au sein duquel nous ferons constamment appel à votre expertise;
  • De fortes valeurs d’équipe, de compétence, d’audace, de plaisir et de transparence;
  • La possibilité de vous dépasser professionnellement par le biais d’un programme de développement professionnel, puis personnellement en vous encourageant dans vos défis sportifs;
  • Une terrasse au soleil pour faire le plein d’énergie;
  • Des tables de ping-pong et de babyfoot pour vous vider la tête entre 2 meetings;
  • Des fruits frais, du succulent café, du thé bien santé et du Nutella, question de rester équilibré;
  • Un comité social qui vous donnera un fun fou;
  • Un rabais sur l’abonnement annuel aux titres de transport en commun;
  • Des vacances payées à Noël;
  • Des options d’assurances collectives adaptées à vos besoins;
  • Et bien plus encore!

Nous vous remercions pour votre intérêt à faire partie de l’équipe Adviso. Nous allons considérer votre candidature avec attention et en toute confidentialité, puis vous serez contacté sans faute si votre profil correspond au défi proposé.

Prenez bien note que le genre masculin est employé afin d’alléger le texte, mais nous encourageons tout le monde à postuler, quelque soit son genre et son origine!

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À propos

Adviso est un chef de file en stratégie et en marketing Internet depuis plus de 15 ans. En regroupant dans notre équipe multidisciplinaire plus de 75 passionnés de leur domaine — stratégie, média numérique, marketing de contenu et analytics —, nous développons des idées innovatrices et créatives au travers d’une méthodologie rigoureuse et d’une implacable culture du résultat.

Adviso accompagne une variété d’entreprises dans la planification et la réalisation de leur stratégie numérique. Parmi elles, nous comptons fièrement Air Canada, l’Agence spatiale canadienne, la Banque Nationale du Canada, Aldo, Lasik MD et De Serres.

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