Commis aux comptes payables

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Commis aux comptes payables

Adviso est à la recherche d’un.e commis aux comptes payables pour compléter son équipe comptabilité/finances. Cette personne est responsable de l’enregistrement et du paiement des factures de tous les fournisseurs d’Adviso. Elle doit gérer et traiter rapidement un flot continu de factures envoyées par les fournisseurs média et les pigistes.

On vous reconnaît à votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre esprit analytique? Alors cette opportunité est pour vous!

 

Une journée type vous amènera à :

  • Gérer les dépenses en média numérique : réception, traitement et classement des factures de nos fournisseurs dans Mavenlink (système de gestion), contrôle des entrées et importation des factures dans Netsuite (système comptable);
  • Analyser et vérifier les dépenses mensuellement;
  • Gérer les dépenses de l’entreprise : 
    • Assurer la gestion, la saisie et la codification appropriée des factures fournisseurs reçues par courriel et par la poste;
    • Assurer la gestion, la saisie et la codification appropriée des allocations de dépenses des employés;
  • Payer les factures par transfert électronique de fonds (TFE) ou par virement bancaire;
  • Veiller au suivi et à la validation des dépenses reliées à des budgets internes spécifiques;
  • Répondre aux demandes des collègues des autres départements;
  • Analyser des données comptables;
  • Participer aux procédures de fin de mois et d’année;
  • Participer aux objectifs trimestriels de l’équipe;
  • Effectuer toutes autres tâches de soutien au département comptable.

Ce défi professionnel est à saisir si vous avez : 

  • Un minimum de 4 ans d’expérience reliée au poste;
  • Un diplôme en comptabilité;
  • Une bonne connaissance du cycle comptable; 
  • Une bonne connaissance du logiciel Netsuite (un atout);
  • Une bonne connaissance du logiciel Mavenlink (un atout);
  • Une bonne connaissance d’Excel ou de Google Sheets;
  • Une excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Pour vous accomplir dans ce rôle chez Adviso, vous devez être une personne :

  • Rigoureuse et organisée;
  • Dynamique et soucieuse des détails;
  • Proactive et autonome avec un bon sens des priorités;
  • Dotée d’un bon jugement d’affaires;
  • Reconnue pour son esprit analytique et sa volonté de comprendre et d’apprendre;
  • Excellente dans un travail multitâche et devant de nouveaux défis et priorités dans un environnement dynamique, et capable de respecter les échéanciers;
  • Axée sur les résultats et le travail d’équipe;
  • Dotée d’un fort sentiment d’engagement envers les clients internes et les missions qui lui sont confiées.

Nous vous remercions chaleureusement pour votre intérêt à vous rallier à l’équipe Adviso. 

Chaque dossier qui nous est soumis est étudié avec l’attention qu’il mérite, et ce, en toute confidentialité. Toutefois, bien que nous accueillions avec gratitude chacune des candidatures qui nous sont présentées, seules les personnes dont le profil convient au défi proposé seront contactées.

Adviso se fait un point d’honneur de soutenir le droit à l’employabilité et d’offrir aux membres de son équipe un environnement de travail sain, inclusif, sécuritaire et accessible.

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